엑셀 Excel 중복 값 제거 및 한눈에 찾기 설정 가이드

엑셀로 목록을 관리하다 보면 같은 이름이나 같은 번호가 여러 번 입력되어 있는 경우가 있습니다.

이런 데이터를 무조건 삭제하기 전에 정말 중복 데이터가 맞는지 먼저 확인해야 합니다.

같은 사람이 여러 번 구매했거나 같은 상품이 여러 날짜에 기록된 것처럼 반복 자체가 정상인 자료도 있기 때문입니다.

 

먼저 중복 여부를 눈에 띄게 표시하기

엑셀의 조건부 서식에는 중복 값을 찾아 표시할 수 있는 기능이 있습니다.

데이터를 바로 삭제하기 전에 이 기능으로 어떤 값이 반복되는지 확인하면 실수를 줄일 수 있습니다.

중복 제거 기능 사용하기

실제로 같은 데이터가 반복되어 삭제해야 하는 상황이라면 데이터 메뉴에서

중복된 항목을 제거하는 기능을 사용할 수 있습니다.

여기에서 어떤 열을 기준으로 중복을 판단할 것인지 선택하는 과정이 중요합니다.

한 열만 볼 것인지 여러 열을 볼 것인지

예를 들어 이름만 같다고 같은 사람의 기록이라고 판단할 수 없는 자료도 있습니다.

이름과 전화번호, 주문번호 등 여러 열을 함께 기준으로 삼아야 정확한 경우가 있습니다.

삭제 버튼을 누르기 전에 기준 열을 다시 확인하는 것이 좋습니다.

원본은 복사해 두기

중복 제거는 데이터를 실제로 삭제할 수 있는 작업이므로 원본 파일을 복사해 두는 것이 안전합니다.

작업이 끝난 뒤 행의 개수가 예상대로 줄었는지 확인하고 중요한 데이터가 사라지지 않았는지도 살펴봅니다.

실제로 사용할 때 참고할 점

중복 값을 제거하기 전에 표의 구조를 먼저 확인하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.

같은 이름이 여러 번 나와도 날짜나 주문번호가 다르면 필요한 기록일 수 있습니다.

반대로 이름과 전화번호가 같은 행이 반복된다면 실제 중복일 가능성이 높을 수 있습니다.

조건부 서식으로 먼저 표시하고 사람이 눈으로 확인한 뒤 제거하는 방식이 가장 안전합니다.

작업이 끝난 후에는 전체 행 수와 주요 항목을 비교해 결과가 예상과 같은지도 확인해야 합니다.

문제가 생겼을 때 확인할 부분

중복 제거 작업을 하기 전에 데이터의 제목 행과 실제 데이터 범위를 정확하게 선택하는 것이 중요합니다.

엑셀은 선택된 범위를 기준으로 중복 여부를 판단하기 때문에 기준을 잘못 잡으면 원하는 결과가 나오지 않을 수 있습니다.

처음에는 조건부 서식으로 중복 값을 표시해 눈으로 확인한 뒤 실제 삭제 작업을 진행하면 좋습니다.

작업 후에는 행 수를 확인하고 주요 데이터가 예상대로 남아 있는지 비교해야 합니다.

원본 파일을 따로 저장해 두는 것만으로도 실수했을 때 복구가 훨씬 쉬워집니다.

함께 알아두면 좋은 내용

이 기능을 처음 사용하는 경우에는 설정 화면에서 보이는 모든 항목을 한꺼번에 바꾸지 않는 편이 좋습니다.

먼저 가장 필요한 한 가지를 적용하고 평소처럼 하루 정도 사용해 보면 실제로 도움이 되는지 판단하기 쉽습니다.

마음에 들지 않는다면 원래 상태로 되돌린 뒤 다른 방법을 시도할 수 있습니다.

컴퓨터 설정은 한 번 바꾼다고 고정되는 것이 아니므로 자신의 사용 습관에 맞게 조금씩 조절하면 됩니다.

특히 작업용 PC와 개인용 PC는 사용하는 프로그램이 다르기 때문에 같은 설정을 적용하더라도

체감이 달라질 수 있습니다. 다른 사람의 설정을 그대로 따라 하기보다

본인이 자주 사용하는 기능을 기준으로 선택하는 것이 가장 실용적입니다.

설정 후 한 번 더 확인해 보기

마지막으로 설정을 변경한 뒤에는 평소 하던 작업을 직접 실행해 보는 것이 좋습니다.

설정 화면에서 정상적으로 보인다고 해서 실제 작업에서도 반드시 편한 것은 아니기 때문입니다.

예를 들어 문서를 작성하거나 웹페이지를 열어 보고, 사진을 확인하거나 파일을 옮기는 등

평소 자주 하는 작업을 해보면 변경된 설정의 장단점을 바로 알 수 있습니다.

불편한 점이 발견되면 해당 설정만 다시 조절하면 됩니다.

여러 설정을 동시에 바꾸지 않고 하나씩 변경하면 어떤 설정이 실제 사용성에 영향을 주었는지도 쉽게 확인할 수 있습니다.

마무리

엑셀 중복 제거는 기능 자체보다 어떤 값을 중복으로 판단할 것인지 결정하는 과정이 중요합니다.

먼저 표시해 확인한 뒤 원본을 보관한 상태에서 제거 작업을 진행하면 실수를 줄일 수 있습니다.